ANEXO II

RELACIÓN DE ENTREGA

Nº total de hojas (1):

Nº total de cajas (2):

Fecha de transferencia:

ARCHIVO REMITENTE (3)

Nº de registro general

DEPÓSITO DE PROCEDENCIA (4)

Código del cuadro	de clasificación

ORGANO/UNIDAD PRODUCTOR/A (5)

SERIE DOCUMENTAL (6)	Fechas extremas (7)

Diligencia de cotejo

Firma y sello del responsable del Órgano o Unidad	Firma y sello de la Jefe de Área de Coordinación de Archivos y Gestión Documental

Fdo.:	Fdo.:

Fecha:	Fecha:

Hoja número.2.

Nº de registro general

Número de orden (8)	Fechas extremas (9)	Contenido (10)	Signatura Archivo General (11)	Observaciones (12)

Los espacios con doble línea y sombreados más oscuros a cumplimentar por el Archivo

El archivo remitente cumplimentará solamente los espacios no sombreados, a saber:

(1) Número Total de Hojas: Se consignará el número total de hojas que componen la Relación de Entrega.

(2) Número de cajas: total de cajas de que consta la transferencia.

(3) Archivo remitente: denominación completa oficial del órgano o de la unidad que realiza la transferencia (Secretaría de Estado, Subsecretaría, Dirección General, Organismo o entidad pública, Gabinete, Subdirección General, Área, Servicio, Sección, Negociado). Puede coincidir o no con el órgano o unidad que ha producido los documentos.

(4) Depósito de procedencia: dirección postal completa y número de despacho donde se encuentran físicamente los documentos que se van a transferir. Si se trata de un edificio diferente al del órgano que realiza la transferencia, deberá consignarse las direcciones completas de ambos.

(5) Órgano o unidad productor/a: denominación del órgano o de la unidad que ha producido los documentos (Secretaría de Estado, Subsecretaría, Dirección General, Organismo o entidad pública, Gabinete, Subdirección General, Área, Servicio, Sección, Negociado), que coincidirá con la del órgano o unidad remitente o no, puesto que puede haberse producido un cambio de denominación o tratarse de un órgano o unidad suprimida.

(6) Serie documental: nombre del conjunto homogéneo de expedientes o documentos que se transfiere, producidos por el mismo órgano o unidad administrativa en el desarrollo de una misma actividad y/o regulados por idéntica norma jurídica o de procedimiento (ej.: expedientes personales, libros-registro de correspondencia, expedientes de legalización de máquinas recreativas, etc.).

(7) Fechas extremas de la serie: año/s de comienzo y fin de la serie o fracción cronológica que se transfiere.

(8) Número de orden: número secuencial asignado a las cajas para su identificación en cada envío (cada envío comenzará con el número 1); se evitará siempre la repetición de numeraciones y los "bis".

(9) Fechas extremas del contenido de las cajas: año primero y último de los expedientes de cada caja (ej.: 1980-1985; o 1987 si todos son de ese mismo año).

(10) Contenido: descripción del contenido de los expedientes de cada caja, de forma que éste sea claramente comprensible mediante la sola lectura del epígrafe, con el fin de controlar si un expediente concreto ha sido transferido o no. Dependiendo del orden interno de la serie (numérico, alfabético, cronológico, etc.), se relacionará la fracción de la serie contenida dentro de cada caja.

(11) Signatura del Archivo General: signatura comunicada por éste al órgano o unidad remitente.

(12) Observaciones: se reservará para posibles indicaciones complementarias (ej.: “El nº de expediente 345 no existe”), así como si se adjuntan instrumentos de control o descripción adicionales (índices, ficheros manuales, ficheros informáticos, registros, etc.), o cualquier otra información o particularidad de los documentos que se considere necesario destacar.